SIMALUNGUN – Dalam rangka memperkuat manajemen citra institusi di era digital, Seksi Humas bersama personel TIK Polres Simalungun mengikuti Sosialisasi Email Polri yang digelar secara virtual melalui platform Zoom Meeting, Senin (15/9/2025). Kegiatan ini berlangsung di ruang Sie Humas Polres Simalungun, Jalan Jhon Horailam Saragih, Kecamatan Raya, Kabupaten Simalungun.
Kasie Humas Polres Simalungun, AKP V.J. Purba, S.H., menjelaskan bahwa sosialisasi ini merupakan bagian dari transformasi digital Polri untuk meningkatkan kualitas komunikasi resmi.
“Kegiatan ini berlangsung sejak pukul 13.00 WIB hingga selesai, dengan tujuan memberi pemahaman mendalam tentang penggunaan sistem email resmi Polri sebagai sarana optimalisasi manajemen citra institusi,” ujar AKP V.J. Purba.
Menurutnya, sistem email Polri bukan sekadar alat komunikasi, tetapi juga representasi resmi institusi yang harus dikelola dengan profesional. “Era digital menuntut kita beradaptasi. Standar komunikasi resmi melalui email Polri akan menjadi kunci dalam membangun kepercayaan publik,” tambahnya.
Peserta sosialisasi dari Polres Simalungun terdiri dari personel strategis yang mengelola komunikasi dan teknologi informasi, termasuk operator admin email dari Sie TIK, para Bintara, serta ASN Sie Humas. Mereka dipilih secara selektif agar mampu menjadi penggerak utama implementasi sistem email Polri di tingkat Polres.
Materi yang diberikan mencakup aspek teknis dan strategis, mulai dari tata cara pengoperasian, standar komunikasi resmi, hingga strategi optimalisasi manajemen citra digital. Operator admin mendapat pembekalan teknis khusus, sementara Bintara dan ASN Humas diarahkan pada integrasi sistem email dengan aktivitas kehumasan sehari-hari.
“Dengan pembekalan ini, kami membangun sinergi internal agar implementasi email Polri dapat berjalan maksimal di lingkungan Polres Simalungun,” terang AKP V.J. Purba.
Ia menegaskan bahwa hasil sosialisasi akan segera diterapkan dalam aktivitas komunikasi publik Polres Simalungun.
“Kami berkomitmen menerapkan sistem email Polri ini untuk meningkatkan kualitas komunikasi dan memperkuat kepercayaan masyarakat terhadap institusi,” pungkasnya.(Ril/tp)
